中小企業への就職マッチング支援事業事務局（受託運営会社：株式会社HRP（以下、当社といいます））は、様々な業務において顧客等より取得する個人情報を適切に管理することは、重要な社会的責務にあるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従事者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2007年4月1日　制定
株式会社HRP
代表取締役　澤本 和重

基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社HRPで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

1. 適切な個人情報への収集および利用の基準と、これを運用する規定とする。
2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

組織活動

基本方針を具体化するための以下の活動を行う。

• 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
• 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
• システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
• システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
• 取引のある企業および団体、個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
• コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

個人情報の取り扱い

• 個人情報の収集・利用・開示について
  当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
• 権利の尊重
  当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正削除を求められた場合、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
• 安全対策の実施
  当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こされないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。

【個人情報保護に関するお問い合わせは】
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-20-1　第2石川ビル2階
株式会社HRP
infohrp@hr-p.net